プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1. 個人情報に関する法令等の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。

2. 個人情報の取得、利用、提供、委託

1. 当社は、個人情報の取得に際しては、利用目的を明示し同意を頂いたうえで取得いたします。取得した個人情報は、その目的以外には利用せず、利用範囲を限定し適切に取り扱います。
2. 取得した個人情報は、法令に基づく命令など特別な場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供はいたしません。なお、特定個人情報については、本人の同意があっても第三者に提供はいたしません。
3. 取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において個人情報の取扱いに関する事項を定め、必要かつ適切な監督を実施します。
4. 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとします。また、職業紹介責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。）
5. 取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとします。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとします。また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることします。
6. 求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとします。
7. 求人者の情報については、求人者又は求職者から知り得た個人的な情報については、個人情報適正管理規程に基づき、適正に取り扱います。
8. 職業紹介で応募を希望する求人先に応募情報を提供する際に使用します。求人情報に関するメールマガジンやメッセージを配信するために使用します。職業紹介で求職者に開示の許諾を得た業務提携先に提供する際に使用します。

なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理は個人情報適正管理規程に記載された職業紹介責任者とします。

3. 正確性、安全性の確保

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、組織面及び技術面における安全対策を実施するとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し、適切かつ合理的な措置を講じます。

4. 管理体制の継続的改善

当社は、個人情報保護のための組織体制及び諸規程を制定し、職員に対し必要な教育研修を実施するとともに、継続的な改善を行ってまいります。

5. 個人情報の確認・訂正等への対応

当社は、個人情報に関するお問合せや、開示、訂正、利用停止、削除等のご請求に対しては、合理的な範囲内で適切、迅速に対応いたします。

6. プライバシーポリシーの変更

当社は、関係法令の改定等により、予告なくプライバシーポリシーを改定することがあります。その場合、すべての改定はこのウエブページで通知いたします。

制定日：2022年12月1日
株式会社スマヒロ　代表取締役 北川 宏